Wir stellen einen Virtual Office Manager ein

Wir suchen einen Virtual Office Manager, der uns bei der Verwaltung der täglichen Details unserer Beratungspraxis unterstützt. Wir haben derzeit ein wunderbares Teammitglied in dieser Funktion, das 2014 zu größeren und besseren Dingen übergehen wird.

Dies ist eine bezahlte Vertragsposition, die Sie von zu Hause aus ausüben können und mit etwa 10 Stunden pro Woche beginnen würden, mit Raum für Wachstum, wenn wir wachsen 🙂

Wir suchen jemanden, der:

1. Ist hochgradig organisiert, detailorientiert und ernst in Bezug auf Organisation und Prozesse. Wahrscheinlich haben Sie Eventplanung oder Buchhaltung gemacht, weil Sie gut in Logistik und Details sind und gerne Listen schreiben und jederzeit nach einer Checkliste arbeiten.
2. Arbeitet die meiste Zeit gerne alleine. Die Arbeit, die Sie erledigen werden, ist in der Regel allein. Wenn Sie gerne mit Leuten plaudern und viel mit Freunden interagieren, ist dies wahrscheinlich nicht das Richtige für Sie.
3. Hat die Flexibilität, jeden Tag der Woche (außer Samstag und Sonntag) mindestens 1-2 Stunden zu arbeiten – vorzugsweise aufgeteilt auf den Vormittag und den späten Nachmittag/Abend.
4. Ist „technisch versiert“ im Umgang mit Dingen wie Office, Google Docs, Terminplanung, E-Mail, Online-Bestellungen usw.
5. Ist extrem zuverlässig … nicht der Typ „Das passiert normalerweise nicht, aber es ist wieder passiert“.
6. Nimmt Dinge nicht persönlich, fühlt sich leicht verletzt oder ist beleidigt. Bleibt objektiv und trifft Entscheidungen gerne logisch. Wie ein Ingenieur 🙂

Wenn Sie die Art von Person sind, die „kreative“ Arbeit mag, wo Sie mit vielen Menschen zusammenarbeiten und interagieren … und sich mit vielen verschiedenen Arten von komplexen Herausforderungen auseinandersetzen müssen … dann ist dies wahrscheinlich NICHT das Richtige für Sie. Dies ist eher das, was wir als „Organisator“-Arbeit bezeichnen würden, und erfordert, dass Sie Checklisten führen und bestimmte Prozesse durcharbeiten.

Auf der anderen Seite … wenn Sie der Typ Mensch sind, der es liebt, Dinge zu organisieren, effizient zu arbeiten und Checklisten zu verwenden, und im Grunde immer besser darin werden, einen vorgeplanten Prozess zu durchlaufen, dann könnte dies perfekt für Sie sein!

Als Virtual Office Manager bestellen Sie Tests, bestellen Ergänzungen, sammeln neue Kundendokumente, bearbeiten Bestellungen, archivieren Testergebnisse usw. Diese Rolle erfordert nicht besonders viel Interaktion mit unseren Kunden oder Kunden.

Bitte keine Fragen oder Ausnahmen.

Um sich zu bewerben, klicken Sie unten und beantworten Sie die Fragen bis MI, 6.11.:

–>  https://www.surveymonkey.com/s/MZM6VWY

Wir werden die Bewerbungen nach Ablauf der Frist am 6. November prüfen, und wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden, werden Sie kurz danach kontaktiert.

– Jordanien

P.S. – Wir würden uns freuen, Sie in unser Team aufzunehmen, wenn es gut passt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 6. 11. hier auf die Stelle als Virtual Office Manager: https://www.surveymonkey.com/s/MZM6VWY

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